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Beyond Earth · 전략마케팅팀
계정관리 시스템 사용자 매뉴얼
팀에서 사용하는 모든 채널·플랫폼·솔루션 계정을 한곳에서 안전하게 관리합니다. 처음 사용하신다면 아래 순서대로 따라 해 보세요.
1 시작하기
왼쪽 메뉴에서 관리할 계정 종류를 선택하면 해당 목록이 표시됩니다.
카테고리 선택
소셜미디어·플랫폼광고·업무생산성·솔루션·플랫폼·정부사업 중 원하는 메뉴를 클릭합니다.
등록 개수 확인
각 메뉴 오른쪽 숫자는 현재 저장된 계정 수입니다. 상단 통계 카드에서 분류별 현황도 볼 수 있습니다.
Microsoft 로그인
회사 Microsoft 계정으로 로그인하며, 권한이 있는 팀원만 데이터를 보고 수정할 수 있습니다.
2 계정 추가·수정·삭제
목록 화면 오른쪽 위 버튼으로 계정을 관리합니다.
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추가하기 — 오른쪽 위 계정 추가
입력 창이 열리면 분류, 사이트(채널)명, 주소, ID/이메일, 비밀번호, 비고를 입력하고 저장합니다. 분류와 사이트명, ID는 필수 항목입니다.
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수정하기 — 각 행의 연필 아이콘
목록에서 바꾸고 싶은 계정의 수정 아이콘을 누르면 기존 내용이 채워진 상태로 열립니다. 값을 고치고 저장하세요.
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삭제하기 — 각 행의 휴지통 아이콘
삭제한 계정은 바로 사라지지 않고 휴지통으로 이동합니다. 실수로 지워도 복원할 수 있습니다.
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이력 보기 — 각 행의 시계 아이콘
해당 계정이 언제 추가·수정됐는지 변경 이력을 확인합니다.
| 입력 항목 | 설명 |
|---|---|
| 분류 | 채널/플랫폼을 묶는 그룹 (필수) |
| 사이트(채널)명 | 서비스 이름 (필수) |
| 사이트 주소(URL) | 로그인 페이지 등 접속 주소 |
| ID / 이메일 | 로그인 아이디 (필수) |
| 비밀번호 | 기본은 가려져 있고 ‘표시’를 눌러야 보입니다 |
| 비고1 · 비고2 | 담당자, 2차 인증, 메모 등 자유 기록 |
3 ID·비밀번호 복사하기
로그인할 때 ID와 비밀번호를 한 번의 클릭으로 정확하게 복사할 수 있습니다.
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복사 버튼 누르기
ID 칸과 비밀번호 칸 오른쪽의 복사 아이콘 을 누르면 값이 클립보드에 복사됩니다.
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복사 확인
버튼이 잠시 체크 표시로 바뀌고 ‘복사 완료’ 알림이 뜹니다. 그대로 로그인 창에 붙여넣기(Ctrl + V) 하세요.
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비밀번호 보기
눈으로 확인하려면 비밀번호 옆 표시 버튼을 누릅니다. 다시 누르면 가려집니다.
끝의 빈칸 없이 복사됩니다. 복사 버튼은 값 앞뒤의 불필요한 공백을 자동으로 제거하고 복사하므로, 붙여넣은 뒤 비밀번호 오류가 나는 일을 막아 줍니다. 정확한 복사를 위해 드래그 선택 대신 복사 버튼 사용을 권장합니다.
4 검색하고 걸러보기
계정이 많아져도 원하는 항목을 빠르게 찾을 수 있습니다.
검색
상단 검색창에 사이트명·ID·메모 등 아무 단어나 입력하면 일치하는 계정만 즉시 표시됩니다.
분류 필터
검색창 옆 드롭다운에서 분류를 선택하면 해당 그룹의 계정만 모아 봅니다.
초기화
다른 메뉴를 클릭하면 검색어와 필터가 자동으로 초기화됩니다.
5 엑셀로 가져오고 내보내기
기존 자료를 한꺼번에 올리거나, 현재 목록을 파일로 내려받을 수 있습니다.
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가져오기 — 엑셀 가져오기
엑셀 파일을 끌어다 놓거나 클릭해서 선택합니다. 첫 행은 제목(헤더)이어야 하며 .xlsx, .xls, .csv 형식을 지원합니다. 미리보기를 확인한 뒤 가져오기를 누르세요.
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내보내기 — 엑셀 내보내기
현재 보고 있는 카테고리의 계정 목록을 엑셀 파일로 저장합니다.
가져오기 전 백업을 권장합니다. 비밀번호가 포함된 엑셀 파일은 안전한 위치에 보관하고, 공유 시 권한 관리에 유의하세요.
6 휴지통 사용하기
삭제한 계정은 휴지통에 보관되어 언제든 되살릴 수 있습니다.
복원
휴지통에서 항목의 복원 버튼을 누르면 원래 카테고리로 되돌아갑니다.
5년 경과 정리
5년 넘게 보관된 항목은 ‘5년 경과 정리’ 버튼으로 골라서 영구 삭제할 수 있습니다.
경과일 표시
각 항목이 삭제된 날짜와 지난 일수를 함께 보여 줍니다.
영구 삭제는 되돌릴 수 없습니다. 정리 전 정말 필요 없는 계정인지 다시 한번 확인하세요.
7 자주 묻는 질문
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복사 버튼을 눌렀는데 붙여넣기가 안 돼요.
브라우저가 클립보드 접근을 막은 경우입니다. 한 번 더 누르거나, 비밀번호를 ‘표시’한 뒤 직접 선택해 복사해 보세요. 사내 보안 정책상 https 환경에서 가장 안정적으로 동작합니다.
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실수로 계정을 지웠어요.
왼쪽 ‘휴지통’ 메뉴에서 해당 항목을 복원하면 됩니다. 영구 삭제 전까지는 사라지지 않습니다.
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데이터는 어디에 저장되나요?
팀 SharePoint와 연동되어 저장되며, 로그인한 권한 있는 팀원끼리 같은 데이터를 공유합니다.
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창을 빨리 닫고 싶어요.
입력 창이나 알림 창이 열려 있을 때 ESC 키를 누르면 닫힙니다.
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